SnB - Housing Society Mgmt App

Society Notebook - Levenslang gratis huisvestingsmaatschappij / appartement en bezoekersbeheertoepassing

Functies:

Betalingsbeheer: ontvang betalingen voor onderhoud, evenementen en voorzieningen rechtstreeks op de bankrekening van de gemeenschap / samenleving via UPI, creditcard, bankpas of online betaling via internetbankieren; en genereer met slechts één klik een boekhoudkundig en lopend saldorapport.

Onkostenbeheer: volg gemeenschapskosten en voeg een ontvangstbewijs toe in het notitieboekje van de samenleving; en genereer belastingrapporten zoals GST-rapporten, TDS-rapporten en andere financiële boekhoudrapporten met slechts één klik.

Boekhouding en rapporten: het boekhoudsysteem van Society notebooks maakt uw accountbeheer eenvoudig en gemakkelijk. Genereer financiële en boekhoudkundige overzichten met slechts één klik, overal en altijd. Ontvang realtime rapporten en informeer voor openstaande saldobetalingen via sms, apparaatmelding en e-mail.

Digitale factuur en ontvangstbewijs: GA PAPIERLOOS en genereer altijd en overal een onderhoudsfactuur en betalingsbewijs van alle datums voor persoonlijke boekhouding.

Voorzieningen & Evenementen Boeking: Het is niet nodig om het boekingsregister bij te houden voor gemeenschappelijke ruimtes van de gemeenschap/samenleving. Society Notebook-app beheert beschikbare data van gebouwen, biedt online boekingsservice, berekent automatisch kosten en betaalt ook boekingskosten online.

Vergaderingsbeheer: Plan een vergadering en nodig alle leden of een bepaalde groep uit. Ontvang een melding vóór de vergadering en stuur de notulen van de vergadering naar de leden. Upload mededelingen in het prikbord van het samenlevingsnotitieblok dat door leden van de gemeenschap kan worden bekeken en gedownload.

Helpdesk & Broadcast: onderhoud en groepeer eenvoudig verschillende soorten klachten en serviceverzoeken. Breng de voortgang op de hoogte en geef actie die is ondernomen naar aanleiding van een klacht en serviceverzoek met foto's en opmerkingen bijgevoegd.

Leveranciersbeheer: het is niet nodig om een ​​aanwezigheidsregister bij te houden voor personeel en andere leveranciers. Voeg leveranciers toe en beheer hun boekhouding rechtstreeks in de notebook-app van de maatschappij. Voeg leveranciersfacturen toe, trek de belastingen zoals GST en TDS af en stel een betalingsherinnering in.

Parkeerbeheer: parkeerbeheer en stop het voertuig om verkeerd te parkeren zal nooit gemakkelijk zijn. Society Notebook biedt een eenvoudige manier om gereserveerde parkeerplaatsen voor voertuigen te beheren en een slim meldingsproces voor verkeerd parkeren.

Polling en mededelingenbord: Society Notebook-app maakt het stemproces heel eenvoudig. Maak gewoon een poll, geef de optie, stel de regels in en publiceer zodat inwoners kunnen stemmen. De bewoners blijven op de hoogte voor het begin van de peiling en tegen het einde. Maak een bericht van het peilingresultaat en deel het prikbord van de digitale samenleving.

Bezoekersbeheer: Society Guard registreert bezoekers in en uit de samenleving, het appartement en andere plaatsen. Krijg alleen toestemming van de bewoner voor nieuwe bezoekers en niet storen voor bezoekers die als frequent markeren. Informeer de bewoner als een bezoeker een ongepast markeert door een lid van de samenleving.

Personeelsmanagement: Society Guard helpt woongemeenschap of appartementsvereniging om hun personeel digitaal aan te sturen. Volg hun punch-in en punch-out tijd, aanwezigheid en bezoeklocatie. Bewoners melden het als hun persoonlijk personeel de gemeenschap of de samenleving betreedt.

Aankomstwaarschuwingssysteem: niet nodig om buiten de gemeenschap of de samenleving te staan ​​en te wachten op afhaling. Society Guard biedt het waarschuwingssysteem dat een waarschuwing verzendt bij aankomst van de taxi, auto, schoolbus.

Multigate Management System: de Society Guard-app maakt het mogelijk om verschillende poorten in en uit te gaan. Registreert ook de naam van de bewaker die toestemming geeft om naar binnen of naar buiten te gaan. Vandaar dat de samenlevingswacht uw samenleving veilig houdt.

Guard Patrolling: Guard Patrolling is een realtime online bewakertoursysteem op basis van QR-codes. De bewaker kan QR die op locaties en activa is geplaatst, scannen met behulp van hun mobiele telefoon. Het helpt ervoor te zorgen dat het personeel de aangewezen rondes met de juiste tussenpozen maakt.